说起时间管理,许多人认为很难做到.其实时间管理的核心就是认识时间流逝的残酷性、利用时间的计划性、时间使用的有效性、有限时间内的效益性、善于挤出别人看不见的时间去从事有意义的事情的效率性,就是能够克服懒惰性而不虚度光阴,能够快速做完的事情决不拖延时间,坚决杜绝无缘由的时间浪费.时间管理的科学化主要体现在如下几个方面.
1、提高个人的成就动机
提高个人的成就动机是增强时间管理观念的前提条件.成就动机高的人,很看重自我的奋斗与事业的成功,对时间的流逝十分敏感.他们估计用去的时间往往总比实际度讨的时间要长一些,因为他们总想做事快一点或用较少的时间做完手里的事情,总希望在相应的时间内做完更多的事情;他们不允许手表停止或比实际时间慢,不允许睡懒觉或浪费时间,如果在一段时间内不知道时间就会使他们产生焦虑感.而没有成就动机或成就动机不高的人,对时间的流逝总感到"无所谓",在他们百无聊赖的时候,总希望时间过得再快一点儿.
所以,只有培养一个人的成就动机,才能增强时间观念,强化时间意识,提高时间管理的自觉性和利用时间的效率性.
2、认识时间流逝的残酷性
时间对每一个人都是均等的,每一个人的生命都是有限的.要想实现个体生命价值的最大化,在有限的时间里为社会作出更大的贡献,就必须提高时间的利用率和工作的效率.
然而,时间总是在不经意间就流失掉了,人也是在匆忙之中就衰老逝去了.记得有一位文学家就兽写过:时间在洗脸的时候流定了,在吃饭的时候流走了,在不知不觅的时候流走了.时间稍纵即进让人绅不及防,岁日转瞬流逝的残酷性使人无可亲何.因此,能否在人生短短的几十年里做更多的事情,取得更大的成功,关键就是能否抓住转瞬即逝的时光,在最短的时间里最大限度地做更多的事情,以充分发挥生命活力的更大效能和展示生命存在的更大意义.
莎土比亚说;"在时间的大钟上,只有两个字--现在."珍惜时间就是要把握现在,努力茵起就应该从此时此刻开始.只有当一个人深刻地认识到时间流逝的无情和生命衰老的不可逆转,才会珍惜每一天的点滴时间,抓紧利用飞速的每寸光阴,不断提高工作效军,在有限的时间里完成更多的事情,在可能的情况下让生命发出最耀眼的火花.你才不会元所事事地闲坐闲聊,漫无目的地四处溜达,睡懒觉,过良地娱乐或纵情地挥霍时间.
3、培养明确的目标意识
目标是动力,目标是方向,目标是积极的人生状态.人只有在人生的不同阶段确立不同的生活与发展目标,才能激活自己的能量,激发进取的动力,鞭策自己不断地前进,激励自己顽强地拼搏,抵制和克服懒惰情绪,调动起行动的积极性,才不会任时间流走而无所作为,随光阴消逝而无所事事.但是,当一个人没有了生活目标的时候,就会失去人生的动力,丧失前进的勇气,放弃对未来的追求,终日浑浑墨百,整天碌碌无为,任时间迈去,任岁月流走.像《明曰歌》中所说的那样,"明日复明曰,明日何其多?我生待明曰,万事成匪2i.世人告被明曰累,既然无穷老将至.'所以,人生不能没有目标,因为人生的过程就是不断地确立目标和达成目标的过程,在不断追求目标的过程中,一个人才会以.只早朝夕"的精神去"吾将上下而求索".
4、学会合理运筹时间
人一生要做许多事情,一天要处理很多问题,甚至在同一时间里要同时做几件不同的事.可是人的时间是有限的.如何才能在有限的时间里做更多的事情j这是对时间管理者的基本要求.只有合理运筹时间,才能拿半功倍.要做到这一点,必须递循如下原则.
①首先要善于计划.凡事先做好计划,对人、财、物、时的分配与使用,要做到心中有数,能力出轻重缓急,也就是说在做事之前头脑中要有一个清晰的图式.
②要善于合理搭配.能同时进行的事情尽量同时进行,能交叉操作的要相互协调,能互为利用的要进行转换,能提前准备的要事先落实到位.这其中合理运筹的核心是如何进行科学的组合与搭配.
②要善于运用优选法.优选法的关键之处是如何在员短的时间里同时作更多的事情,即当某件事情做完后需要一段时间的等待时,先做这件到L,然后在等待的时间里去做另外一件不需要等待的事情,当这件事儿做完时,前一件事情的等待时间也过去了,目做下面的事儿,这就IU'两不耽误',等于在同一时间里做完了两件事儿.优选法体现的就是利用有限的时间获得最大的效益收成.
5、要先做最重要的事
一个人的精力是有限的,要想凡事面面俱到往往很难实现.所以人应该把有限的时间和精力用到做最重要的事情上,而不是事无巨细,事必躬亲;无论大小,件件包办.要做到这一点有以下办法.
(1)每天列出你要做的所有事情,看看一共有多少件,千万不要遗漏,(可以记在记事簿上或台历上).
(2)把你要做的事情分戍三类,一类是你必须做的事情,这些事情对你很重要,不做的话会影响你的事业和发展;二类是有时间最好去做的事情,做了会使自己感到比较完满,不做可能会有些许的缺倔;三类是可做可不做的事情,仔细想一想其实这些事不做也不会影响自己什么,它们会随着时间的过去而变得无所谓.
(3)利用一天中状态最好、精力最充沛的时间,抓紧去做你认为最重要的事情,不要犹豫,不要等待,因为这些事情对你很重要.
(4)当你把最重要的事情做完以后,可以稍微休息一下,清理一下自己的头脑,想一想有没有什么遗漏或缺失.然后有选
只有当你能够分出要做事情的轻重缓急和主次顺序的时候,你才是驾驭时间、管理时间和利用时间的真正主人,才会成为时间的主宰.
6、善于集中精力
只有集中精力才能提高效军,只有专心致志才能事半功倍.正所谓.用志于心,乃凝于神..一个人在做某件事情的时候,只有静下心来,全神贯注,聚精会神,才能激活思维,产生灵感,激发创新力,提高工作效军,才会在较短的时间里创造出骄人的业绩或取得惊人的科技成果.在世界科技发明的历史上,许许多多的科学家都普有过沉醉于科研或创作而达到忘我境界的事情.
如果一个人做事时不能果精会神、集中精力,总是三心二意或一心二用,或被各种物质所诱惑,一会儿喝水吃零食,一会儿看电视或杂志,一会儿摆弄装饰物或玩吕,不仅不能集中注意刀把一件事情做好作完,还会浪费许多的时间,过后又常常陷入后悔的情绪当中.
7、善于利用"零散"时间
珍惜时间还要注意开源节流、积少成多.鲁迅先生早就说过:'时间,就像海绵里的水一样,只要你愿意挤,总还是有的."达尔文在回答他入提问时普经说过;'我从来不认为半小时是微不足道的一小段时间."可见善于利用零散时间的人才是时间的真正主人.善于利用.零散"时间,主要体现在利用3、5分钟一30t40分钟的短时间去做一些小事情或简单的事情、需要累计达成的事情或需要慢功夫才能完成的事情.如:背外语单词,读书,预习或复习,反省或构思,整理笔记或搜集材料,收听新闻或读读报TU,制订计划或为某件事情做准备,购物,包括休息等.
零散的时间在哪里,常常有入这样问.其实零散的时间随处可见,随时都有.如:在校学生晨练之后,旱餐前后,课间休息,课后餐前,晚唾之前,等待开会或约会等人的时候等等.再如:工作人员早餐前后,工间休息,等待开会的时候,乘车或旅途之中,工作之余,睡觉之前等都有零散的时间,就看你善不善于抓住和能不能够利用这些零散的时间.也有人说,七零八碎的时间能做什么,回答是肯定的,能做上面说过的事情或更多的事情,就看你想做不想做.
其实重要的不在于有没有害敬的时间,而在于你有没有曰积月累、聚沙成塔、积少成多、水滴石穿的决心与恒心.稍2口计算,我们就会得出这样的数字,假如每天利用30分钟的零散时间,一年360天就是10800分钟,折合180小时多,等于你比其他人多出23个工作曰.总企望一口吃个胖子,总梦想一夜走向成功的人,是不会在意零散时间的,他们既不想利用零散的时间进行小的逐步积累和"害存整取.的储备,也不会使大段的时间发挥应有的效串,对于这些人而言,他们的生命就是在企盼、放拜、等待、再企盼的时光中度过的,成功于他们永远是水中月,镜中花,到头来只能是·空悲切,白了少年头'.